Избор на счетоводна програма / счетоводен софтуер
сряда, 29 декември 2010 г. Изборът на счетоводна програма за нужди на предприятието е един сложен въпрос за решаване.Сложността на проблема произтича от няколко причини, а именно:
- На софтуерния пазар има много на брой програмни продукти
- Счетоводните работници не познават качествата на продуктите
- Рекламите не винаги отразяват истинските възможности на програмата.
- Липса на информация за повечето програмни продукти
- Не се познават трудностите при внедряването и изучаването на програмите
- Влияние на цените при избора на счетоводни програми.
Изборът на счетоводна програма може да стане по няколко начина:
Първо. Чрез реклама.Посоченото в рекламата не винаги отговаря на истинските възможности на софтуера.Рекламите са кратки и от тях клиента не може да вникне в същността на задачите, които софтуера решава.
Второ. Чрез демонстрации. Фирмите производителки често правят демонстрации на своите счетоводни програми.Това става на специално организирани промоции или по време на изложби и панаири. Предлагат се и т.н. „Демо версии“ .
Трето. Чрез наблюдение на работещи програмни продукти в практиката.Това се прави на добра воля от предприятията закупили и внедрили даден софтуер. Най често отзивите в такива случаи са, че програмния продукт задоволява потребностите на потребителите.Но това не винаги е така, защото тези, които работят с даден ПП на практика не познават други такива и техните качества и преимущества. Положителното отношение към продукта в даден случай се базира на сравнението между ръчната обработка на данните и автоматизираната обработка.
Четвърто. Чрез посещение на представители на фирмите в предприятията. На практика това е самореклама. Всички фирми претендират, че техната програма е най-добрата, че тя е съобразен с всички изисквания на нормативната уредба, правят се демонстрации на място и т.н.
Всички счетоводни програми имат предимства и недостатъци. Когато се избира една програма задължително трябва да се обърне внимание на следните моменти:
- Продукта масово внедрен ли е и как реагира практиката на неговото използване
- На каква основа е изграден продукта – модулна или комплексна (пълна или частична функционалност)
- Възможност за самостоятелно инсталиране без солидна компютърна грамотност, особености при инсталирането
- Лесно ли се работи в режим на текуща експлоатация на системата, вход и изход в/от системата.
- Принципи на работа с менютата
- Начин на извеждане на изходната информация – на екран, файл и печат, мобилност на изходните връзки.
- Какъв обем информация може да поеме счетоводната програма, при ограничения какви са възможностите за разширение.
- Какви са възможностите за автоматични връзки с други продукти и системи (примерно приема ли се импорт от програми като тази за електронни фактури на E-Docs.bg )
- В какъв режим работи софтуера – автономно, разделена база, локална мрежа, глобална мрежа.
- Под каква операционна система работи софтуера.
- Какви са хардуерните (техническите) средства необходими за функционирането на продукта.
- Какви са възможностите за получаване на информация от минали периоди и достъп до нея.
- Възможности за замяна на по стари версии на продукта с нови
- Начини на съхраняване на информацията – текущо и постоянно
- Възможности за Възстановяване на системата при аварии.
- Потенциални технически и интелектуални вузможности на фирмата производител на счетоводната програма, време и качество за реагиране при настъпили промени в програмата
- Цена на счетоводния софтуер.
Етикети: програма, софтуер, счетоводство